首先得明白，营业外支出是企业非日常活动产生的损失，比如罚款、捐赠等。到年底结转时，要把这部分钱从利润表里转走，记到“以前年度损益调整”或“营业外支出”科目下。具体操作是借记“以前年度损益调整”或“营业外支出”，贷记“银行存款”或“应付账款”等科目，所有费用汇总后会影响利润总额。

为啥要这样转呢？因为会计有“利润=收入-费用”的规则，营业外支出属于费用，必须从利润里扣除。比如某公司去年营业外支出5000元没记，今年发现后要借记“以前年度损益调整”5000，贷记“银行存款”5000，同时借记“应交税费-所得税”按税率计算补缴税款。这样调整后，去年利润就减少了5000元，今年报表才能真实反映情况。要是没结转，利润表会虚高，资产负债表里的累计亏损也会不对。所以每年12月31日必须做这步，用“借贷”平衡账目，就像把账本里的数字重新归位一样。