上年结转就是把去年年底各科目余额转到今年开头，比如去年应收账款有十万，今年一开始就要转走。具体做法是先借记去年各科目，贷记"上年结转"科目，这样去年数据就清零了。下一年初再反过来转回来，借"上年结转"，贷记今年对应科目。这样每年数据都单独算，不会混在一起。

为什么这么做呢？因为会计要按年算账，去年数据不能留到今年用。比如去年应收账款结余500000，库存结余300000，累计折旧结余200000，那结转分录就是借应收账款500000，库存300000，累计折旧200000，贷上年结转1000000。这样今年一开始就清空去年余额，新年开始重新记账。反过来转回时，借上年结转1000000，贷应收账款500000，库存300000，累计折旧200000。这样每年数据都独立，比如今年应收账款又发生了八万，加去年转来的五万，总共有十三万。要是没结转，去年五万会混到今年八万里，算出来的应收账款就不对了。就像去年存的钱今年继续用，但得分开算清楚。