买水果分两种情况个人用的自己出公司买的要发票然后保存小票和收据月底统计交给财务。比如公司团建买水果算办公用品走行政费用个人买水果吃自己垫钱写费用明细。注意发票抬头和税号要和公司一致。

为啥这样分因为公司规定60%要发票30%允许垫付20%不报销没票所以数据说这样处理最保险。比如某公司去年报了8万水果费里有5万有票3万没票只走5万进账。财务说没票的3万让员工自己出所以得提前登记。要是全按发票走财务会卡账3天。连着保存7天流水才能退差价。要核对工资条看垫付的钱是否补回。