代发工资户做账要分三步走。第一步先去银行开立专门账户，这个账户只能收工资款不能存私款。第二步每月发工资时，会计要拿银行流水单核对实发金额，同时把银行盖章的回单存档。第三步做账时，支出方写“应付职工薪酬”，收入方写“银行存款”，还要在账本里记上员工姓名和实发工资数。

为啥要这么干呢？首先银行规定工资专户资金必须当日清零，比如根据央行《人民币银行结算账户管理办法》第39条，不能挪用工资资金。其次税务部门要求工资发放必须同步做账，前年某省税务稽查显示，有23%的小微企业因工资账与银行流水不符被罚款。再者员工领工资时要签《工资领取确认单》，这样做账时就有据可查。比如去年某制造厂因为没开工资专户，被银行冻结账户三天，损失了2.8万元手续费。做账凭证要按月装订成册，防止被审计时拿不出来。