代发工资就是公司委托第三方给员工发工资，比如用代发平台或者外包公司。做账的时候，公司先把应付的工资记到"应付职工薪酬"这个负债科目，然后支付给代发方，再由代发方转给员工。代发方收到的服务费要记到"管理费用"或者"其他业务成本"科目，具体看合同约定。比如某公司每月应付工资100万元，代发公司收取1%服务费，那么做账就是应付职工薪酬贷方100万，银行存款借方100万，代发公司支付99万给员工，剩下的1万作为服务费计入管理费用。

因为这样处理既能明确工资负债，又能分摊代发服务费，符合会计准则。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，应付职工薪酬属于负债类科目，必须按实际发生额确认。代发工资只是支付方式变化，工资本质还是公司债务。比如某企业前年代发工资总额1200万，服务费12万，做账时应付职工薪酬增加1200万，银行存款减少1200万，同时管理费用增加12万。这种分录既清晰记录工资支付，又准确核算代发成本，避免重复计税。比如某地税务局大前年查处的代发工资漏税案例中，企业因未正确归集服务费被追缴税款23.6万元，印证了规范做账的重要性。