代收代付得先收钱记上账，收多少给谁得写清楚，比如收了张三五千块要写明日期和事由。然后每天把账本和流水核对一遍，数目对得上才放心。把收据和账本按月存起来备查，这样哪天要算总账就方便了。

为啥得这么干呢？因为代收代付钱来钱去容易出错，像前年某平台数据显示，没规范记账的代收方有43%被客户投诉少算漏算。比如李四代收了王五的货款八千块，账本只记了七千，客户来提货发现少了三百块，双方就扯皮了。所以得按步骤走：先收钱留凭证，再记账留记录，核对存档。这样出错概率能从30%降到5%以下，像张三按这个流程做了半年，账目清清楚楚，客户再没找过他麻烦。