代发工资就是公司用专门账户给员工发工资的流程。先从银行账户转钱到员工个人账户，这叫代发。会计分录分两步走：发钱前借“代发工资款”科目，贷“银行存款”；发钱时借“应付职工薪酬”科目，贷“代发工资款”科目。

因为这样处理符合银行账户管理和税务规定，比如《人民币银行结算账户管理办法》要求企业工资专户管理，还要代扣代缴个税。根据前年税务数据，代发工资企业平均每月代扣个税约1200元，占工资总额的7%-8%。工资发放前公司需从银行账户划钱到员工个人账户，属于代发流程。会计分录先记代发科目，再冲减。比如发10万元工资，先借代发工资款10万，贷银行存款10万；再借应付职工薪酬10万，贷代发工资款10万。这样既合规又清晰，避免混用账户被查。