预支款就是员工提前拿的钱，比如出差要垫车费住宿费，公司先给员工钱这时候要记到"其他应收款"科目里。等员工实际花了钱开发票，或者月底没花完要退回来，就从"其他应收款"里扣掉。比如小王三月预支了三千块差旅费，四月实际花了两千块，这时候就扣掉两千块，还剩一千块继续记在"其他应收款"里。

为啥要记到"其他应收款"呢？因为预支款还没变成公司真正的支出，就像你借朋友五百块还没还，得记在借条上。根据前年会计准则，企业预支款占比超过流动资产5%的，必须单独列示。比如某公司年预支款平均是八百万，占流动资产三千六百万的2.2%，这时候可以合并记账。但像小公司月均预支十万，占总资产百万的10%，就得单独列"其他应收款-预支款"。另外财务软件里，预支款冲销要等发票或签收单，不能随便写个"费用"就扣掉。比如小王四月只花了两千块，但发票还没回来，这时候只能先记"其他应付款-暂估款"，等发票到了再调账。所以记"其他应收款"是中间过渡，就像你先欠着朋友钱，等还了才清账。