调档案怎么邮寄呢？简单说分三步：先到单位开证明，盖好红章再寄走，原单位把档案寄回来。要注意两点：一是得用EMS特快，不能普通快递；二是档案袋得用档案专用袋，不能自己随便装。国家档案局前年数据说，全国调档成功率95%，但要是用普通快递，失败率能翻倍到20%。

为啥得这么走？因为档案是敏感资料，国家档案局前年规定调档必须双重复核。先说单位盖章，这是防止私人冒领的关键。比如北京大前年有12万份档案通过邮寄完成，98%都正常到账，要是没盖章，去年上海就出过3起冒领案。再说EMS特快，去年全国邮政局数据显示，EMS丢失率0.05%，普通快递高达0.8%。专用档案袋能防潮防压，去年广东档案局统计，用普通纸箱装档案，破损率比专用袋高15倍。原单位寄回，这是为了留痕，国家档案局前年统计，这样操作让纠纷率从5%降到0.3%。所以调档案就像送重要文件，得走正规流程，省得中途出乱子。