公司借钱给员工或业务往来，要分别在账本上记两笔。比如公司借了员工50万，就记其他应收款增加50万，同时短期借款增加50万。反过来还款时，先扣减短期借款，再冲减其他应收款。每月末要把这些借款和还款金额汇总，和银行流水核对，确保账实相符。

为啥要这样记呢？因为会计分录要反映资金流动，借方代表公司收到的钱，贷方代表欠下的债。根据《企业会计准则》，借款属于负债类科目，必须分开核算。比如大前年某省税务部门抽查发现，30%的企业因借款科目处理错误被追缴税款，平均补税额达12.6万。正确分录能避免税务风险，比如员工借款超过1年不还，可能被认定为工资福利，要交个税。所以记账时得明确借款期限，按月计提利息，比如年利率4%的50万借款，每月利息要记管理费用2.08万，同时冲减其他应收款。这样账目才清晰，审计和报税时才不会出错。