公司借钱给员工或合作方，先记到“其他应收款”科目借方，同时在“短期借款”或“其他应付款”科目贷方记金额。比如张三借了1万，分两期还，每还5000就同时在两个科目各减5000。

为啥这样记呢？因为会计要分清钱是借出去还是欠别人的，像某公司去年没及时记其他应收款，结果有500万借款找不到人，被税务局罚款了。根据《企业会计准则第16号——借款费用》，公司借款超过三个月必须单独核算利息，比如借100万一年，每月要记利息0.83万到“财务费用”借方，同时“应付利息”贷方记0.83万。这样记账才能避免钱款混在一起算错账，比如李四去年借款2万没记到账，结果年底算利润时多报了1.5万，被审计发现后补缴了2.6万税款。所以记公司借款就像记账本，每笔都要写清谁借、借多少、什么时候还，不能马虎。