公司租办公室要按月记账，先看合同写多长租期。每月初把房租全额记到管理费用里头，比如租5000块就写借：管理费用-房租 5000，贷：银行存款 5000。水电费得单独算，比如水费300电费200，就借：管理费用-水电费 500，贷：银行存款 500。如果合同写半年付，先付三个月就分摊到三个月里，比如付15000，每个月记5000，剩下的下月再补。

这个分录法是因为会计要按时间配比支出，像房租水电都是日常经营用的。根据《企业会计准则第30号》，权责发生制要求费用按月确认。比如某公司租期一年，月租6000，3月付了18000，前三个月各记6000，后九个月每月补记6000。水电费分摊按合同比例，比如某月总水电800，其中办公室占60%就是480，其他部门分摊320。这样每月总费用就是6000+480=6480，符合税法规定的税前扣除标准。