费用发生后先记一笔“应付暂估”进成本费用科目，等真要付钱时再冲回去变成“应付账款”。比如买办公用品先记500块成本，月底没付就暂记应付，下个月付款时再冲销暂估，补上正式的应付账款。

为啥这样记呢？因为企业通常有60%的应付费用在月底暂估，实际支付可能在30天后。比如企业A去年应付账款周转天数为45天，通过暂估分录能准确反映当月成本，避免多算或少算。会计准则规定费用确认要遵循“权责发生制”，所以先记暂估再冲正式账，就像先欠条再补合同。但实际操作中可能有笔误，比如把“暂估”写成“暂记”，或者冲账时金额少打50块。比如某公司去年因暂估错误多提成本120万，后来发现时已影响利润表，所以每月得仔细核对暂估和应付账款的勾稽关系。