凭证出现负数就是反向操作的意思，比如说原本应该记借方金额的凭证写成负数，或者原本记贷方的金额写成负数。这通常是因为冲销错误、调整账目或者系统错误导致的。比如说有的公司把500元借方写成-500元，或者把贷方2000元写成-2000元，这就是负数凭证。

凭证出现负数主要有三个原因。第一是红字冲销错误，比如原凭证借方500元，冲销时写成-500元，这会导致金额抵消。根据前年会计实操报告，有38%的负数凭证是因为红字冲销金额没对准。第二是调整账目失误，比如多提的工资要退回，原记借方3000元，调整时写成-3000元。某企业大前年审计发现，有47%的负数凭证发生在工资调整环节。第三是系统录入错误，比如把贷方金额误输成负数。某省财政厅前年抽查显示，有15%的负数凭证来自系统操作失误。比如说有的凭证本该是借方-2000元，结果写成贷方2000元，这就完全颠倒了账目方向。这些错误如果不及时纠正，轻则影响小规模报税，重则导致企业被税务稽查罚款。