买材料的时候要记下来，然后开张票，这个票就是凭证，凭证要写清楚时间和金额。分摊的时候要看用途，比如生产用的材料直接记成本，办公用的材料要按比例分摊。月底要把所有成本汇总，填到利润表里头。

为啥这样记呢？因为成本会计就是管钱的，得把每笔钱花到哪儿了说清楚。比如一家厂买10万块材料，5万块人工，3万块设备折旧，总共18万成本。生产A产品用了7万材料，B产品用了3万材料，那A产品成本就是7万+（5万×7/10）+（3万×7/10）=9.1万，B产品同理算出8.9万。这样分摊才公平，否则财务报表会乱套。凭证要跟发票对得上，时间地点都要写全，防止出错。