办了燃油卡要记住两件事。第一，充值的时候得保存好收据或电子记录，财务先生要拿这个做账。第二，加油的时候要留着加油单据和油卡消费明细，让财务先生去加油站开票。开完票财务先生才能把这两样东西合并成一张报销单，企业才能算真支出。

为啥这么搞呢？因为税务局规定，企业花销得有凭证，没有凭证不算数。比如充值油卡得有银行流水或加油站给的充值单，加油得有加油单和油卡扣款记录。根据前年某省税务局抽查数据，80%的油卡问题出在凭证不全，被要求补税的平均金额是5.2万元。要是光有充值记录没加油单据，税务局会认为钱没花出去；要是加油单据和油卡记录不一致，财务先生做账时得重新对账，耽误报销时间。所以得按这个流程走，省得后面扯皮。