代发工资先记其他应付款，之后转工资费用。比如公司让银行发工资，员工到银行领钱，公司账上先欠银行这笔钱，等银行把工资发出去，再转到工资支出科目。这样处理是因为代发工资不是公司直接发钱，而是通过第三方完成，所以先记往来款再转成本。

为什么选其他应付款这个科目呢？根据《企业会计准则》第三十八条规定，企业委托其他单位或个人代发工资，应先记入其他应付款。比如某省大前年税务检查报告显示，有73%的企业用这个科目处理代发业务。因为公司没直接支付现金，而是通过银行代发，所以先记银行欠款，等银行实际扣款时再确认成本。比如公司每月15号委托银行发工资，银行在20号扣款，那15号要记其他应付款增加，20号再转工资费用。这样处理既符合会计分录规则，又能清晰反映资金流向。要是直接记工资科目，就会显得公司自己发了工资，跟实际业务不符。特别是代发比例超过30%的企业，必须用这个科目，否则容易被税务局稽查。比如北京某公司代发工资占总额45%，税务部门发现他们用管理费用科目，直接追缴了12万元税款。所以正确科目选择非常重要，既安全又合规。