团建花的钱可以分两部分算账，一部分是员工餐费和场地费，直接记在管理费用里；另一部分是员工自己出钱的，比如聚餐AA制，就算作个人消费，不用公司报销。比如团建总花1万块，员工AA付了2000块，剩下的8000块就写成公司承担的管理费。这样分账能省税，因为员工自付的钱不用交企业所得税。

为什么这么分账呢？因为税法规定团建如果是员工自愿自费，就当个人消费不交税。比如假设公司团建花1万块，员工AA了2000块，剩下的8000块进管理费用，这样公司每年最多能省下8000块×25%的企业所得税，一年能省2000块。要是全公司报销，这1万块就当奖金，要交20%的个人所得税和25%的企业所得税，总共交了4000块税，比分账多交2000块税。所以分账比全报销划算，但得确保员工签了AA协议，证明钱是自愿出的。比如去年某公司团建花5万块，员工AA了1万块，这样少交了5000块税，比全报销少交了2万块税。