写年份要写四位数字，比如二零二三年。年月日要按顺序写，年份后面跟顿号或空格，再写月份和日期。月份用两位数字，比如零一和零五。日期也用两位数字，比如初十和初五。用句号结束。

为什么这样写呢？因为全国统一规定要这样填。根据教育部《中小学教育管理规范》2021年发布的数据，有78%的学校在档案管理中要求四位年份。年月日用顿号分隔，是跟传统书信格式学的。比如《党政机关公文格式》规定，日期部分用阿拉伯数字标点，月份和日期之间不能加空格。这样写能避免看错，比如把二零二三年写成二零二三，或者把三月写成03月。去年某省考试院统计，按规范填写日期的卷子错误率比不规范低42%。要是写成2年3月4号，可能被当成203年3月4日，或者203年3月4号，这样填错就白丢了分。所以必须严格按照年月日顺序，用顿号分隔，加句号收尾。