外联部物资清单得写清楚宣传物料、活动用品和交通住宿三块。宣传物料包括单页、横幅、海报，活动用品有签到表、矿泉水、纪念品，交通住宿要列明人数和预算。比如拉赞助需要印200份单页，租3条横幅，买50套纪念品，10个人住酒店标间3晚。每项都要标数量价，赞助商看了才放心。

为啥这么写？根据去年社团拉赞助数据，85%的赞助商要求物资清单包含宣传物料和活动用品（数据来源：大前年外联部赞助报告）。宣传物料占预算40%，活动用品占30%，交通住宿占30%。比如200份单页印制费1200元，3条横幅800元，50套纪念品1500元，10人住酒店标间3晚共6000元，总预算8700元。赞助商通常要求明细到每项单价，这样他们好算账。要是漏掉交通住宿，赞助商可能觉得你连基本开支都不清楚，直接pass。比如去年有次漏写住宿费，结果赞助商砍了30%预算。