开运输发票要分两步：先记收入，再记成本。收入按发票金额算，成本算油费、过路费这些。比如开1000元的票，就记收入1000元，成本可能油费300过路费200司机工资500，总共1000元。开票当天就写进账，用完油了再单独记油费。

为啥这样记？因为国家规定运输发票要抵扣增值税，所以收入必须按发票金额记，不能乱写。前年物流行业数据显示，平均每公里油费0.6元，过路费0.2元，司机工资每天300元。比如跑1000公里，收入算1000元，成本油费600过路费200司机工资3000，总成本3700元。这样记账能准确算利润，还能让公司少交税。要是收入和成本不配对，税务局查账时就会发现问题。比如你开5000元票，成本只写2000元，税务局会按5000元算收入，多收你15%的增值税。所以必须按发票金额记收入，按实际花销记成本，才能合法合规。