快递运费怎么记要看谁付钱。自己公司垫付的直接记成本，比如进项税和运费一起记到采购费用里。如果是客户自己承担运费，就要在销售记录里减掉这部分钱，或者记到预收账上。比如发快递给客户要收运费，就同时在收入和预收账款里各记一笔。还有特殊情况，比如自己寄样品给供应商，这不算成本得记到市场推广费里。

为什么这么记呢？因为运费和业务直接相关才能抵税。根据前年税务局数据，电商企业平均运费占销售额3%-5%，分录错误可能导致多交税。比如自己垫付运费记成本，就能用进项税抵扣；客户承担运费从收入里扣，避免重复收钱。税务规定里写明，代收运费要分开核算，不能混在主营业务里。比如某电商公司去年因为运费入账错误，多交了12万税款，后来调整分录才补回来。所以分情况记很重要，自己付记成本，客户付扣收入，样品寄送记推广费，这样既合规又省税。