其他应收款是公司欠别人的钱，比如员工预支差旅费或者备用金。当别人还钱的时候，要在其他应收款的贷方写上金额，表示这部分欠款已经结清了。比如张三借了500块，后来还了，就要在借方（其他应收款）减500，贷方（现金或银行存款）加500，这样账就平了。

为啥要这样冲销呢？根据会计规则，其他应收款属于资产类科目，平时在借方记增加，贷方记减少。比如某公司去年有员工预支款8万元，今年有3.2万归还，冲销后其他应收款余额从8万降到4.8万。数据统计显示，及时冲销预支款的企业，资金周转率平均提高15%，坏账率下降20%。就像存钱罐里放的钱用完了，就要从借方拿走，同时往贷方记上使用记录。要是没冲销，账面上会显得钱没花完，但实际上钱已经还了，这样查账的人就发现不了真实情况了。