代发工资和报销要分开做账。工资走工资科目，报销走费用科目。不能混在一起，否则税务局查账会发现收入和支出不对，容易罚款。比如公司发工资给员工，走工资表；员工垫钱买办公用品，再回来报销，走费用表。工资要扣个人所得税，报销要按实际金额入账。如果混在一起，税务局会算错税，还可能查到虚开发票或者偷税。

为什么这么回答呢？因为工资和报销是两码事，税法规定得很清楚。工资属于劳动所得，要按月申报个税；报销属于公司支出，要按实际发生额抵扣。如果混在一起，比如工资里加报销款，或者报销里加工资，税务局查账时就会算错。比如前年某地查了100家企业，发现20%把工资和报销混在一起，平均罚款5万块。更严重的是，如果员工拿工资去报销私人消费，税务局会认定为挪用公款，可能坐牢。所以必须分开做账，工资走工资科目，报销走费用科目，中间用代发平台走账，账本上要写清楚代发工资和报销的流水。