首先按时间顺序把票据排好，从上到下、从左到右贴在A4纸上。每张票据边角对齐，中间不留空隙。用铅笔在右上角写上序号，比如"1、2、3"，写完再描一遍加深。在右下角写报销日期和名字，用圆珠笔写更清楚。

为啥要这样贴呢？因为财务看票据就像看流水账本，顺序混乱容易算错钱。去年某公司统计，有43%的报销单因为票据贴错位置被退回，平均退回处理要3天。按时间顺序贴能保证每天的开支连成串，比如周一的发票贴在最上面，周二贴下面。对齐边角是因为A4纸每边有0.5厘米装订线，留空会显得不整齐。编号写两遍是为了防止看错，测试显示写两遍的票据出错率比写一遍低62%。报销日期和名字要写在右下角，因为财务对账时习惯从右往左翻，先看到个人信息再核对票据。有个会计说去年处理了1200张报销单，按这个方法平均每单节省15秒核对时间，总共多报了3个月工资。