押金收的时候要记两笔账。先收的时候借方记银行存款，贷方记其他应付款-押金科目。退押金的时候反过来，借方其他应付款-押金，贷方银行存款。要是押金要扣钱的话，就借管理费用或营业外支出，贷其他应付款-押金。比如收了1000块押金，退的时候扣了200块损坏费，分录就是收的时候借银行存款1000贷其他应付款1000，退的时候借其他应付款800贷银行存款800，再借管理费用200贷其他应付款200。

为什么这样记呢？因为押金属于暂时占用的资金，先记在负债类科目里。根据《企业会计准则第16号——补助》规定，押金属于预收款项，应确认为负债。比如某公司大前年收押金50万元，退回时扣款3万元，这样资产负债表负债总额会减少47万元，利润表管理费用增加3万元。根据财政部2021年发布的《企业会计准则应用指南》，押金处理要区分是否产生收入或费用。如果押金最终全额退还，就只是资金占用；如果部分扣除，扣除部分要计入当期损益。比如某餐饮店每月收押金1万元，退时平均扣款500元，全年影响利润5000元，占营收的0.2%。这种处理能准确反映企业真实财务状况，既不虚增资产，也不隐瞒费用。