收到的负数进项就是钱退回来或者抵账了得赶紧改表格。先看是不是退钱或抵扣对吧？如果是就划掉原记录在下面写新数字。比如买货本来付了5000现在退了2000就写成-2000进项。然后更新总金额和税率这些数据。拿新表格和发票核对三遍对吧。

为啥得这么改呢？因为财务系统里负数进项会乱算钱。比如上个月某公司退了8笔货款没改表格，结果多交了3万增值税。数据统计显示每月有15%的进项数据错误都是负数没处理导致的。正确操作能避免多缴税少扣税。比如改完-2000进项后总金额就少2000，对应少交2000×13%=260元增值税。所以必须按步骤改对吧？