收到销售运费的时候要分两步做账。第一步是收到钱的时候，要把运费记到销售费用里，同时把银行存款增加。比如说收到客户支付的运费100元，就写借：销售费用-运输费100元，贷：银行存款100元。第二步是实际发生运费的时候，再反过来冲销，借：银行存款100元，贷：销售费用-运输费100元。这样账上才能清楚看出实际用了多少钱。

为什么要这样处理呢？根据《企业会计准则》第二十二章，运输费用属于销售费用的一部分，必须按实际发生额计入损益。比如咱们公司3月份收到客户预付运费5000元，这时候做第一步分录。等到4月份实际支付运费4800元时，就做第二步冲销，差额200元要计入管理费用。这样处理符合权责发生制原则，既保证了收入与费用的匹配，又避免了重复计算。就像咱们买菜先付钱再收货一样，运费钱和实际支出要分开核对。要是不这样记，账上就会出现运费收入和支出互相抵消的情况，财务报表就显示不出真实的销售成本了。