收到电费发票时先确认费用归属，比如公司办公室用电属于管理费用，借记管理费用科目，同时应付未付的电费要记在应付账款里。等实际付款时再借记应付账款，贷记银行存款。比如公司收到5000元电费发票，现在记5000元管理费用和应付账款，下个月付钱时再转走应付账款。

为什么这样记呢？会计讲究权责发生制，费用发生时就该记账，不管钱有没有付。比如上个月10号用电，20号开票，30号付款，这5000元管理费用要在用电当月入账，不能等到30号付款才记。这样每月财务报表才能真实反映公司开支。根据《企业会计准则》第二十二章，费用确认需遵循“谁受益谁承担”原则，电费属于公司日常运营支出，所以计入管理费用。比如某公司5月用电6万度，电费发票6月5日开出，6月15日付款，5月就要记6万度电对应的管理费用，6月再转走应付账款。这样分两步走，既符合会计规范，又避免钱和账不对齐。