收到钱分两步，第一步记对方欠的钱变少了，第二步记银行账上多了。比如对方还了1000元，就写借银行存款1000，贷应收账款1000。这样账本两边都平衡了，资产变多负债变少符合会计规则。

为啥这样记呢？因为会计要保住资产和负债的平衡。比如王老板欠公司5000元，现在还了2000元，应收账款从5000变成3000，银行存款从0变成2000。两边都加了2000，符合会计等式资产=负债+所有者权益。数据证明这样分录能清楚跟踪钱流动，比如某月收到款项总额是86000元，其中60%用于冲销应收账款，40%是新增收入，这样分录能准确反映资金来源和用途。记住先冲销欠款再记收入，这样账目才不会乱套。