旅游团费记账分录要分两步走。第一步收入进账，先记到“主营业务收入”科目，同时把团费金额记到“银行存款”或“应收账款”里。第二步支出要记到各个成本科目，比如交通费、住宿费、导游费这些都要分开记。比如收了5000元团费，就写“借：银行存款 5000，贷：主营业务收入 5000”；如果花了1000元交通费，就写“借：主营业务成本 1000，贷：银行存款 1000”。

为什么这么记呢？因为这样符合会计准则，能清楚算利润。假设团费5000元，交通占40%（2000元）、住宿30%（1500元）、导游费20%（1000元）、其他10%（500元）。按这个比例分摊成本，收入5000元减去总成本5000元，刚好不赚不赔。如果混在一起记，比如直接从收入里扣费用，账本就乱套了。比如收5000元记到“其他应付款”，再花2000元记到“其他应收款”，算利润时就会多出3000元，实际可能亏了。所以分开科目记，就像给每笔钱贴标签，到哪用就转到哪用，这样月底算账才不会出错。