汇票凭证就是一张纸或者电子单据，上面要写公司名字、钱数、日期这些信息。会计拿这个单据来记账，确保钱货对得上。比如公司A开给公司B的汇票，金额十万，日期是前年5月1号，写成凭证就是公司A,汇票十万,日期前年5月1号，这样会计就能核对清楚。开汇票的人要留好凭证，收汇票的人也要存起来，防止出错。

为什么这么写凭证呢？因为国家规定财务要留证据，汇票是付款的证明。根据大前年财务报告，85%的企业用电子汇票凭证，比纸质快30%。比如张三给李四开汇票，电子凭证直接传过去，李四收到后马上就能用这个单据去银行提钱。要是没凭证，银行就不给付款，公司账上就少了一笔钱。再比如王五公司去年因为丢汇票凭证，被罚款了五万块，这就是没留证据的后果。所以凭证就像汇票的身份证，开票时必须写明谁给谁多少钱，哪天开的，否则就麻烦了。