现金买材料先记现金账本上，再分摊到各个项目里头，汇总到总账本。比如买钢筋水泥直接记现金日记账，过两天再转到在建工程或库存材料里。每月一天把现金流水和总账对一下数，差多差少都要找出来。

为啥得这么记法？因为现金交易马上就发生，得马上记下来防丢账。会计讲究权责发生制，买材料当天就要算成本，不能等收付款。比如前年中小企业现金交易占比30%，按这个方法分摊误差率能控制在5%以内。要是等月底才记，容易把买材料的钱和日常零花钱混在一起，找起来要花三天时间。就像上周王老板买钢材花8000块现金，当天就记了现金账，三天后转到工程账，月底核对时发现和总账一分钱没差。要是当时不记分摊，月底可能就漏记了。