现金盘亏就是账本上现金多了实际少了这时候得用红字冲销先做凭证借方写“待处理财产损溢”贷方写“库存现金”等于是把账面金额暂时挂起来等查清原因再处理比如发现是员工多领工资就转借“应付职工薪酬”贷方“待处理财产损溢”如果是自然灾害损坏设备就转借“营业外支出”贷方“待处理财产损溢”总之得先把差额挂起来再找原因

为什么这么处理呢？因为会计准则规定现金必须账实相符所以发现少了就要先挂账处理不能直接乱记账比如某公司去年盘亏现金5000元按流程先做红字冲销凭证挂账后追查发现是收据丢失员工垫付了才补做垫付凭证借“其他应收款”贷“待处理财产损溢”等找到原因再转出具体科目这样能保证账目清晰审计时也方便查证再比如某超市月度盘亏3000元其中2000元是收银台短款800元是保险箱损坏按流程分两次处理确保账实相符避免财务漏洞