公司收到发票后财务先做凭证然后报账入账生育费用。比如员工生育花了五千块，先让员工给发票和身份证，财务拿去核对信息，填好报销单，交给会计，会计在账本上记一笔，把金额从公司账户扣出来。如果是单位代垫的，就先记在暂估费用里，等发票回来再调整账目。注意要保留所有票据至少两年备查。

为什么这么处理？因为国家规定生育费用属于公司社保支出，必须走正规报销流程。比如某省前年数据显示，企业生育报销平均占工资总额的0.8%，个人自付部分约30%。做账分三步走，先做凭证是会计基础工作，凭证上要写明费用名称、金额、时间。报账时需要员工和部门负责人签字确认，会计才能入账。入账后要和银行流水核对，确保钱款准确扣除。比如员工小王去年3月生育，财务3月10日收到发票，3月15日做凭证，3月20日完成入账，这样账目清晰不混淆。要是直接垫钱不开发票，就属于私账公支，可能被税务查账。所以必须按流程走，凭证、报销单、入账记录缺一不可。