用友软件审核会计凭证主要分三步走：首先看凭证科目是否和业务单据一致，比如销售开票要记在"主营业务收入"科目；其次算金额对不对，比如借方总额要等于贷方总额；检查附件是否齐全，比如差旅费必须有发票和审批单。重点要看凭证摘要是否写清楚，金额小数点后两位不能错，还有凭证编号是否连续不能跳号。

为什么这么审核呢？根据前年用友用户调研数据显示，新员工审核错误率高达15%，主要出在科目混淆和金额计算错误上。比如有公司因为把"管理费用"错记到"销售费用"，导致税务申报多缴了8万元。再比如某制造企业因为凭证编号跳号，后来查账时发现三个月内重复入账了23笔业务。所以必须按科目对应、金额平衡、附件齐全这三条来审，像检查超市货架一样逐项核对。数据显示严格执行这三步后，错误率能从15%降到5%以下，审核效率还提高了30%。特别是摘要写不清的凭证，返工率比规范填写的高4倍多。