电费发票分录就是给电费收支记账的意思。比如公司交了电费，就记费用和应付账款的分录。先看电费是谁付的，如果是公司自己付，就借记管理费用，贷记银行存款。要是电费还没付，就先记应付账款，等真付了再转银行存款。比如电费是5000块，就写成管理费用5000，银行存款5000。如果是分摊给各部门，就按比例记各个部门的成本。

为什么这样记呢？因为电费属于公司日常经营开支，要计入成本费用里。根据会计准则，费用发生时先记到应付账款，等实际支付再冲销。比如某月电费发票5000元，公司10号付款。10号前分录是管理费用5000，应付账款5000。10号付钱时再记应付账款5000，银行存款5000。这样分录能看清钱花在哪了，也符合权责发生制。比如某公司5月电费6000元，6月才付，5月就要先记费用，6月再付钱。这样账上每月费用都准确，不会漏记或多记。要是直接记银行存款，可能就忘了哪个月该分摊费用了。所以先记应付账款，再付款，这样账目更清楚。