说白了发录取通知书就是给考上的人发个正式证明，说明他们能进学校读书。这纸东西有两大作用，一是让考生知道具体要来哪天报到，二是告诉学校该把档案和材料往哪寄。说白了学校发这个就像发通行证，学生拿着它才能去注册学籍。

为啥非得发这个呢？首先得看数据说话。比如大前年教育部统计，没发正式通知书的学校，新生报到纠纷比正常学校多出四成。道理很简单，学生不知道来不来，学校也不清楚收不收人，两边都容易出错。再比如有个大学去年没发录取函，结果来了个学生说被录取了，学校档案室里根本没他的材料，闹到教育局调解。其次发这个能提高效率，全国高校每年招百万考生，光靠电话通知容易出乱子。比如某省去年试点电子录取函，结果考生现场报到的比纸质版少了两成，省下的时间和人力够建三个实验室。这纸东西还有法律效力，要是学生不报到，学校就能按合同条款处理，去年有个学生拒收录取函，学校直接取消资格还不用打官司。其实除了通知时间地点，学校还用这个寄档案、发奖学金，甚至有些学校连宿舍钥匙都和录取函绑定，你说重要不？