当公司用积分兑换牙膏时，会计先要记两笔账。第一笔是借"管理费用-积分兑换"50元，表示花了钱买牙膏；第二笔是贷"库存商品-牙膏"43.5元和"应交税费-应交增值税"6.5元。这里要说明的是，50元是牙膏市场价，6.5元是按13%税率算的增值税。

为什么这样记账呢？因为积分兑换就像用钱买东西，但公司账上不能直接写"用积分买"，必须换成真实的钱来算账。假设公司有1000积分，规定100积分换1元，那1000积分就等于10元。但牙膏实际市场价是50元，多出的40元要算进管理费用里。增值税按50元算税，50×13%=6.5元。这样处理既符合税法规定，又能真实反映公司支出。比如某次兑换用了2000积分，市场价100元，增值税13元，那分录就是借管理费用100元，贷库存商品87元和应交税费13元。这样分次记账，每次金额小，公司更容易核对。