红冲发票就是作废原来的发票重新开新票。会计分录要原分录的反方向操作。比如原来开票时借管理费用5000元，红冲时就贷管理费用5000元。摘要必须写明红冲日期和原发票信息。例如"红冲原前年5月10日发票编号0001"。这样做的目的是让账上能看清是冲销行为，不影响后续对账。

红冲发票要符合国税发[2009]82号文件规定。根据文件要求，红冲必须同时满足原发票未抵扣、未入账和未开票这三个条件。以某公司为例，前年5月10日开出0001号发票5000元用于办公费，当时做借管理费用5000元，贷应付账款5000元。后来发现开票错误，在5月15日前红冲时，需做借应付账款5000元，贷管理费用5000元。摘要必须包含原发票日期、编号和冲销原因，比如"红冲原前年5月10日发票编号0001"。如果红冲时摘要不写明原信息，财务人员三个月后对账时就会找不到对应记录。根据税务部门大前年抽查数据，有23%的企业因红冲摘要不全被要求补做凭证，平均每单罚款200元。所以必须严格按照"原凭证编号+冲销日期"格式写摘要，确保账务可追溯。