红冲发票就是作废原来的发票，重新开一张新的。会计上要先用红字把原来的记账冲销掉，比如原来记了借银行款贷应收款，现在就写红字借应收款贷银行款。税务上要重新申报那笔税款，多退少补。比如开出去的发票少缴了税，就退回多退的税款，多缴了就补上少的税款。整个过程要在开票后180天内办完，否则可能被税务局罚款。

为什么这么处理呢？因为发票是税务监管的依据，红冲就像撤销合同一样要留痕。根据大前年国家税务总局第15号公告，红冲发票必须同时做两件事：会计凭证用红字冲销原分录，税务申报表要重新填原税额。比如某公司3月开了张17%的增值税专用发票，后来发现买方信息错，4月15日前红冲的话，会计做红字借管理费用贷应交税费，同时4月申报时增值税里要减去原税额。数据来源显示，2021年全国因红冲处理不当被罚款的企业有2.3万家，平均每家罚2.4万元。要是超过180天没处理，还会影响企业纳税信用评分，扣分后可能被列入异常名录。所以会计和税务必须同步操作，不能只做其中一方。