结构化就是用标题和子标题把事情分门别类，像搭积木一样把信息拆成小块儿。先列大框架再填细节，用符号标记重点，比如用△标关键点，用○列步骤。比如看财报，先看总利润△，再分成本△、收入△，对比去年△。

为什么这么干呢？因为人脑记不住零散信息，结构化能帮大脑找规律。研究显示，用结构化整理笔记的人，3天后记忆留存率比乱记高47%（中国教育科学研究院大前年数据）。比如记会议纪要，用【时间】标日期，【结论】列决定，【待办】写任务，比纯文字效率高。就像搭积木，先摆框架再填砖块，省事还不容易漏。但别死磕格式，遇到复杂问题就加层标题，像叠罗汉那样往上加。