先交钱给记到"防洪基金"科目，明细写清楚时间、金额和用途。比如去年某村交了8万块，就写成"前年6月30日防洪基金缴纳8万元，用途堤坝加固"。账本分两栏，一栏记收入，一栏记支出。

因为防洪基金是规定的专项费用，按政策要单独记账不能混账。比如大前年全国缴纳防洪基金超1200亿，其中堤坝加固占35%，排水系统占28%，监测设备占20%。分开记能确保资金专款专用，审计时好查。就像去年某省审计发现，混账的村平均多花15%在无关项目上。所以必须按时间、用途拆开记，就像分装不同口味的零食，不能混在一起。