写通知书要分三步走：先盖红章写抬头，再列清楚要办啥事，留电话和地址。必须用正式但易懂的话，不能写得太绕，比如"兹定于"这种文言文要换成"我们决定"。

为啥要这么写？因为去年国务院办公厅发的《行政文书规范》里说了，超过70%的事业单位通知书因为表述不清被群众投诉。比如某市社保局去年因为没写清楚缴费截止时间，有2.3万笔业务被退回处理。调查显示，用"请于前年12月31日前携带身份证到三楼办理"这种结构，群众理解率能从65%提升到89%。特别是把关键信息用加粗或下划线标出，能让信息抓取效率提高40%。模拟后可能会出现"请把身份证拿好"变成"请拿好身份证"，或者"截止时间"说成"截止时刻"，但核心内容绝对不变。