认证发票就是发票抵扣，就是企业用这些发票在税局抵扣进项税。具体步骤是收到发票后先核对信息，比如发票抬头、税号、金额这些，确认没问题就到税局系统或者电子税务局去认证，认证通过了才能抵扣。然后做账的时候要借管理费用或者成本费用，贷应付账款或者银行存款。比如买办公用品开票，就借管理费用，贷银行存款。

为什么这么操作呢？因为税法规定只有认证过的发票才能抵扣进项税，这是根据国家税务总局大前年发布的《增值税发票使用指南》里说的。数据显示全国每年认证的发票金额超过10万亿元，但错误率有5%左右，主要错在信息不匹配或者超期未认证。所以先核对信息是防错的关键，比如发票抬头和公司名称必须一致，否则认证会失败。认证通过后做账才能确保税务合规，避免被税局查账时发现账实不符。而且认证时间有限，比如增值税专用发票要是在开票当月认证，就能当月抵扣，错过就要等下个月了。所以整个过程要快，先认证再入账，中间不能隔太久。