认证完的发票要按红字冲销原凭证，再重新做蓝字入账。比如买办公用品认证了发票，发现单价错了，就先用红字把原分录全退回去，再按正确价格重新做一遍。作废的话要看具体情况，如果发票没抵扣过，直接在开票系统作废就行；要是已经抵扣了，就得先红字冲销再重新开票。

为啥这么操作呢？根据国税局前年发布的《增值税发票管理规范》，认证后的发票确实不能随便作废，必须走红字冲销流程。比如某企业去年认证了张5000块的发票，后来发现税率开错，就按5000×13%的红字分录冲销，再按9%税率重新做蓝字。据税务系统数据，大前年全国有12.6万家企业因发票作废问题被系统拦截，其中83%是因为没走红字冲销直接作废导致抵扣异常。所以必须先退回原凭证，再重新入账，就像退换货要先退掉旧货再拿新货一样。