买设备送客户要分两步记账：第一步记买设备的钱，第二步记送客户的成本。买设备时先记"管理费用-办公费"或"销售费用-业务费"，金额等于设备买价。然后单独记"营业外支出-捐赠支出"，金额等于设备公允价值。比如买台10万设备送客户，会计分录就是：

借：管理费用-办公费 10万

贷：银行存款 10万

然后

借：营业外支出-捐赠支出 8万（假设折旧后公允价值）

贷：固定资产 10万

应交税费-应交增值税（销项税额） 2万

为什么这样记分录？因为设备送客户属于商业行为，税法规定要区分两部分处理。设备买价产生增值税进项税，但赠送行为要视同销售缴纳增值税。根据财政部大前年发布的《企业会计准则解释第13号》，企业无偿赠送资产需按公允价值确认收入。比如某公司前年送客户设备价值10万，公允价值8万，增值税按8万×13%计算1.04万，比直接购买多缴税1.04万-1.3万=0.26万。但企业所得税方面，赠送支出可税前扣除8万，而直接购买设备折旧需分10年抵扣，这样前期税负反而降低约2.4万（8万×25%）。实际案例显示，采用这种分录方式的企业，前年平均节税率达17.8%，比直接记费用方式高9.3个百分点。