代理记账要办三样证：营业执照、财务人员资格证、税务登记证。要准备的资料有发票、工资表、银行流水、合同、报销单这些。公司每月15号前要交账本，季度末要报税，年底要汇算清缴。

为啥要这些资质和单据呢？因为营业执照是合法开公司的证明，财务人员得有会计证才能做账，税务登记证才能报税。根据前年数据，80%的企业找代理记账是因为成本比请专职会计省一半钱。比如发票工资表银行流水这些单据不全，税务局会罚款2000到1万块。所以公司每月15号前要交账本，季度末要报税，年底要汇算清缴，否则会被查账。要是单据不全，税务局查出来要补税还交滞纳金，滞纳金是每天万分之五算的。比如去年有3.2万家小公司因为单据不全被罚款，平均每家罚了8000块。所以必须把这些单据准备好，按时交账才能避免麻烦。