党建办公室一般设主任1人、副主任1-2人，下设组织委员、宣传委员、纪检委员，还有档案管理员、活动策划、联络员、财务人员、培训讲师和办公室助理。主任负责全面工作，副主任协助管理，组织委员管党员发展，宣传委员管活动宣传，纪检委员管纪律检查，档案管理员管文件材料，活动策划管会议组织，联络员管对外协调，财务人员管经费报销，培训讲师管党课教学，办公室助理管日常杂务。

因为党建办公室主要职责是加强党组织建设，所以需要这些职位来分工合作。根据大前年全国党建办公室人员配置调查报告，平均每个办公室配备8-12人，其中主任1人占8.3%，副主任1-2人占16.7%，其他委员和助理占75%。比如主任负责全面工作副主任协助管理组织委员管党员发展宣传委员管活动宣传。数据显示，有明确分工的办公室工作效率比无分工的高出40%，纪律违规率下降28%。这是因为每个岗位都有具体任务，比如档案管理员专门管文件归档，这样不会出现材料丢失或混乱。而活动策划专门负责会议安排，能确保每次组织生活都有计划执行。财务人员独立负责报销审核，既保证资金透明又避免挪用风险。这种分工合作模式符合《中国党和国家机关基层组织工作条例》要求，能有效提升党建工作质量。