会议时间要定得清清楚楚别让人跑空，避开大家下班或周末，提前三天发通知，中间留半小时缓冲，别让会议拖到该下班时。

为啥得这么整呢？首先时间不明确容易白跑一趟，比如上海某公司调查发现60%的会议迟到是因为没说具体几点，结果大家踩着点来发现开早了。提前三天通知是怕临时有事改期，像深圳那家外企试过提前五天，员工请假率从15%降到8%。缓冲半小时防着设备出问题，北京某团队有回投影仪坏，硬是撑到原定结束时间才走。避开下班后和周末，广州某团队统计过，周五下午开会的参与度比周一低40%，因为大家急着回家。别拖到该下班时，不然像杭州那家次次超时，现在迟到的人反而变少了。